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- 機器の故障などで教材を紛失しないための対策
- マニュアルを他者にお渡しする方法
おすすめの保管方法
- 教材の保存方法として一番おすすめなのが、テキスト教材、入室パスワード、学習サイトURL、動画URL等の保管には、【デジタルのメモ帳に大切な情報をコピペ】したり、【クラウドサービス】の利用がお薦めです。デジタル認定証やＰＤＦは特に、クラウドサービスで保管することをお勧めします。動画URLは、グーグルクロームやSafariなどのブックマーク追加、お気に入り追加、リーディングリストに入れておいても良いでしょう。
- クラウドサービスは、スマホ・パソコンなどの複数の端末間で、ＰＤＦを共有することができます。クラウドサービスに保管しておけば、紛失してしまうことはまずありません。
- 無料でも使える大手クラウドサービスならば、Googleドライブ、iCloud、One Drive、Dropbox などが有名です。これらは、米国の大手企業が提供している日本語のサービスです。基本無料で利用可能です。米国の大手企業は、セキュリティもしっかりしていますので、どれを使っても良いと思います。
- 【ＰＤＦ】や【スマホやパソコンのメモ帳】などのデータは、クラウドサービスで簡単に保管することができます。クラウドで保管しておけば、もしスマホを失くしたり、スマホやパソコンが壊れてしまっても、クラウド上に保管してあるファイルやデータは無くならないので、紛失防止策としてお薦めです。
- 【学習ページの入室パスワード】【学習ページのURL】【動画のURL】等は、スマホやパソコンの【メモ帳アプリ】や【Microsoft Word】などに貼り付けて、そのメモしたファイルをクラウドサービスで【保管】するとよいでしょう。スマホの種類によっては、勝手にクラウドで保管してくれている場合もあります。
ＰＤＦ教材のダウンロード方法はこちら
マニュアルを他者へ渡す方法
- マジカルムーンの教材は、
①他者へのお渡しが許可されている教材
②他者へのお渡しを禁止されている教材
③講師資格取得に他者お渡しが許可される教材
など、教材の種類によってルールが異なります。マジカルムーンのオリジナル教材の中には、他の人にお渡しできないテキストもありますので、お渡ししてよいものかどうかは、それぞれのテキストの巻末に記載されている、著作権表記と教材の使用ルールをご確認ください。
- 電子メールやＬＩＮＥメッセージなどにＰＤＦを添付してお渡しするのが最も一般的だと思いますが、ＰＤＦのデータ量が多すぎて添付できない場合もあります。ＰＤＦを複数同時に渡す…となると、何度もお渡しするのが大変な場合もあります。そんな時にもクラウドサービスが役に立ちます。クラウドサービスで保管しているＰＤＦの【保管場所のＵＲＬ】をお客様に教えるだけで、簡単に複数のＰＤＦをお渡しできます。
- Googleドライブに保管してあるＰＤＦを、あなたのお客様にお渡ししたい場合は、Googleドライブの保管場所のＵＲＬを、お客様に教えてあげれば、クラウドからＰＤＦをダウンロードしてもらうことができます。お客様がその保管場所からダウンロードしたからと言って、あなたのＰＤＦが無くなるわけではありません。お客様はあなたのＰＤＦの「コピー」をクラウドから無限にダウンロードできる、と言えばわかりやすいかもしれません。
- 下の画像は、Googleドライブの管理者画面の画像です。
- 上の画像のように設定します。
【一般的なアクセス】の部分で、【リンクを知っている人全員】を選びます。設定はこれだけです。
- 上の画像は、パソコンでGoogleドライブを開いた画面をスクショしたものなので、スマホだとデザインが多少違いますが、機能的には同じことができます。
- iPhoneやiPadで管理画面を開く場合は、Googleドライブで保管しているＰＤＦの【右下】付近にある【…】をタップし、【アクセス管理】のところで、【リンクを知っている人全員】を選びます。
- あとは、【リンクをコピー】すれば、ＵＲＬがコピーされますので、メールやＬＩＮＥメッセージ等でＵＲＬを貼り付けて教えてあげれば、ＰＤＦを受け取ってもらうことができます。
- 複数のＰＤＦをまとめて渡したい時は、Googleドライブ内に【フォルダ】を作成します。お客様に渡したいＰＤＦを、そのフォルダの中に全部いれましょう。【フォルダ保管場所のＵＲＬ】をお客様に教えたら、ＵＲＬを１つ教えるだけで全てのＰＤＦをダウンロードしてもらえます。
- ここに書いているのは簡易的な説明書きだけなので、ちょっとわかりずらいかもしれません。Googleドライブ等のクラウドサービスの使い方が分からない時は、インターネットで使い方をお調べください。